دوره مستندسازی جامع (Comprehensive Documentation)

Dr-LMS2

مدرس
دکتر محمد احمدزاده

20240328_195252

منتور
هدایت الله خسروی​

مدت دوره

9 ساعت

نحوه برگزاری

آفلاین

هزینه دوره

1,490,000 تومان
(پرداخت به صورت اقساط)

دوره مستندسازی جامع (Comprehensive Documentation)
به جمع متخصصین بپیوندید ...

معرفی دوره

در مفهوم متعارف، مستندسازی پروژه (یا مستندنگاری پروژه)، یعنی تدوین یک سیستم جامع از کلیه مستندات پروژه که بر یکپارچه سازی داده ها و اطلاعاتی تاکید دارد که در طول چرخه حیات پروژه تولید، منتقل، بکارگیری، به روز رسانی، آرشیو و نگهداری و در نهایت امحا می گردند.

در ایران، اما بسیاری از تجربیات مدیریتی مستند نمی‌شوند و دانش ارزشمند مدیران و پروژه‌ها از دست می‌رود. این دوره به شما قدرت می‌دهد تا با دیدگاه استراتژیک، مستنداتی خلق کنید که نه‌تنها پروژه‌های کنونی را بهینه کند، بلکه آینده سازمان‌تان را بسازد. از چالش‌های حقوقی تا خلاقیت‌های تیمی، هر لحظه پروژه‌تان را به گنجینه‌ای ماندگار تبدیل کنید.

مستندسازی مناسب این اطمینان را فراهم می سازد که تمام داده ها و اطلاعات تهیه و تدوین شده، همیشه برای افراد جدیدی که به سازمان و پروژه می پیوندند، مهیا است.

بعبارتی دیگر، مستندسازی ، تهیه مجموعه اسناد و مدارکی است که سیر تکوین و تحقق یک فعالیت، یک بسته کاری، یک فاز و در نهایت یک موضوع کاری یا یک پروژه را از شروع تا خاتمه آن نشان می دهد.

لذا هر چه اطلاعات دقیق تر و مستندتری در زمینه فوق الذکر موجود باشد، تحلیل فرایند اتخاذ تصمیم، نقاط قوت و ضعف فرایندهای مدیریتی آسان تر خواهد بود. همچنین هرچه مستندات پروژه دقیق تر و روشن تر ثبت شده باشد، دانش ارزنده تر و کاربردی تری را به تیم پروژه فعلی یا پروژه های آتی منتقل خواهد کرد.

در مدت اجرای پروژه، وقایع و رویدادها، ابتکارها، خلاقیت ها، تنگناها و مشکلات فنی، حقوقی، تغییرات و یا کلیم ها و ادعاهای زیادی با بار اجرایی و مالی اتفاق می افتد و برای هر یک، راه کارها، فرم ها، راه حل ها و تدابیری اتخاذ می شود. چنانچه این تدابیر مستند شوند، کمک موثری به پرهیز از دوباره کاری در اجرای طرح ها و پروژه های موجود و آتی می شود.

با توجه به توضیحات بالا، مستندسازی فراتر از کاغذ و قلم، سیستمی یکپارچه برای ثبت داده‌ها و اطلاعات کسب و کار و پروژه ها، از تولد تا پایان چرخه حیات آن است. این دوره با الهام از استانداردهای PMBOK-V6 و PMBOK 7، به شما می‌آموزد چگونه مستندات پروژه‌های صنعتی (قابل پیش بینی) و چابک را با دقت و استراتژیک تدوین کنید. از مدیریت تغییرات و دعاوی تا کاهش هزینه‌ها و انتقال درس‌آموخته‌ها، هر آنچه برای موفقیت پروژه نیاز دارید، در این دوره آموزش داده می شود.

مدیریت پروژه چیست؟

این مقاله، نگاهی جامع به تکامل استانداردهای PMBOK و رویکردهای سه‌گانه مدیریت پروژه (پیش‌بینی‌کننده، تطبیقی، هیبریدی) دارد و با بررسی تغییرات دنیای کسب‌وکار، ضرورت تحول در روش‌های مدیریت پروژه را برجسته می‌کند.

مدیر پروژه کیست؟ حقوق مدیران پروژه در سال 1403 چقدر است؟

مدیر پروژه مسئول برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل پروژه‌ها با هدف دستیابی به زمان‌بندی، بودجه و کیفیت مورد انتظار است و نیازمند مهارت‌های نرم و سخت مدیریت پروژه است.

نکات کلیدی تغییرات استاندارد PMBOK 7 و آزمون PMP

مقاله به معرفی تغییرات کلیدی PMBOK 7 شامل ۱۲ اصل، ۸ حوزه عملکردی و تمرکز بر تحویل ارزش می‌پردازد و تأثیر آن بر ساختار جدید آزمون PMP را بررسی می‌کند.

ویژگی های دوره

زبان فارسی

گواهینامه معتبر

اخذ PDU

آزمون حین دوره / پایان دوره

بستر آموزشی اختصاصی اسپات پلیر

سطح دوره: مقدماتی

پشتیبانی گروه تلگرامی

رفع اشکال و پشتیبانی

به روز رسانی دوره

انتقال دانش و مهارت تجربی اساتید

معرفی برترین‌ها جهت استخدام/ کارآموزی

زبان فارسی

گواهینامه معتبر

آزمون حین دوره / پایان دوره

سطح دوره: مقدماتی

رفع اشکال و پشتیبانی

انتقال دانش و مهارت تجربی اساتید

اخذ PDU

بستر آموزشی اختصاصی اسپات پلیر

پشتیبانی گروه تلگرامی

به روز رسانی دوره

معرفی برترین‌ها جهت استخدام/ کارآموزی

دوره و کارگاه مدیریت پروژه براساس استاندارد PMBOK-V6

دوره و کارگاه مدیریت پروژه براساس استاندارد PMBOK 7

دوره آمادگی آزمون PMP

سرفصل‌های دوره

مقدمه مستندسازی
  • مستندسازی چیست؟
  • مستندسازی پروژه چیست؟
  • انواع داده ها و اطلاعات چیست؟ چگونه می توان آن ها را سند کرد؟
  • اجزای چرخه عمر مستندات
موضوعات عمومی مستندسازی
  • مستندسازی حین اجرا چیست؟ چه ملزوماتی دارد؟
  • مستندسازی انتهای کار/پروژه چیست؟ چه ملزوماتی دارد؟
  • مدیریت تغییرات در مستندات
  • قالب بندی و نهایی سازی مستندات
  • اشتباهات رایج در مستندسازی
  • آلودگی اطلاعات در مستندسازی
  • مشخصات واحد آرشیو و مستندساری سازمان
  • آموزش و فرهنگ سازی در مستندسازی
  • موضوعات تخصصی مستندسازی
  • چالش مستندسازی در سازمان
  • مستندسازی با رویکرد از پیش برنامه ریزی شده (آبشاری)
  • مستندسازی با رویکرد تطبیقی (چابک)
انواع مستندات، پیکر بندی و نام گذاری مستندات
  • انواع مستندات (مدیریتی-تخصصی-کاربردی)
  • نام گذاری استاندارد مستندات
  • اجزای مستندات
  • گزارش شفاهی-کتبی
  • گزارش رسمی و غیررسمی
  • گزارش منظم و نامنظم
  • پیکیربندی مستندات
  • نحوه توزیع مستندات
  • روش کنترل و تغییر مستندات
انواع دسته بندی مستندات
  • هرم مستندسازی
  • داده ها و اطلاعات راهبردی
  • داده ها و اطلاعات فنی
  • داده ها و اطلاعات پایه
  • داده ها و اطلاعات اداری و مالی
  • داده ها و اطلاعات کتابخانه ای
  • داده ها و اطلاعات دانشی
  • داده ها و اطلاعات صوتی و تصویری (چندرسانه ای)
  • داده ها و اطلاعات گزارشی
  • ابزارهای دسته بندی
  • مخازن دسته بندی ساختارمند
  • کمیته ارزشیابی اسناد
  • نقشه فرایندی مستندسازی
  • مکانیزم فرایندی مستندسازی
  • سیستم یکپارچه مستندسازی
مستندسازی پروژه و سیستم جامع مستندسازی پروژه
  • سیستم مستندسازی پروژه
  • سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS)
  • بررسی سیستم جامع مستندسازی پروژه
  • مستندسازی مکاتبات پروژه
  • مستندسازی صورتجلسات پروژه
  • مستندسازی قراردادهای پروژه
مستندسازی مبتنی بر تجزیه و تحلیل ها داده
  • تجزیه و تحلیل داده ها
  • تصمیم گیری مبتنی بر داده
  • تجزیه و تحلیل توصیفی
  • تجزیه و تحلیل تشخیصی
  • تجزیه و تحلیل پیشگویانه
  • تجزیه و تحلیل تجویزی
  • بررسی مثال از تجزیه و تحلیل داده ها و مستندات
زیربناهای مستندسازی
  • زیربناهای ساختاری
  • زیربناهای فرهنگی /آموزشی
  • زیربناهای رویه ای
  • انتخاب تکنولوژی
  • تعداد کاربران درگیر در مستندسازی
  • نگهداری مستندات
  • محل و نحوه اتصال کاربران به سیستم مستندسازی
  • جستجوی مستندات
  • سیاست های امنیتی
  • توزیع و تائيد خودکار
مستندسازی در وضعیت های مختلف
  • مستندسازی همزمان با شروع کار/پروژه
  • مستندسازی کار/پروژه اتمام یافته
  • مستندسازی از نگاه مجریان
  • مستندسازی از نگاه تاثیرگذاران
  • مستندسازی از نگاه تاثیرپذیران
مستندسازی پروژه، پیشرفت و درس آموخته ها
  • مستندسازی در پروژه
  • مستندسازی پیشرفت پروژه (مبنا-جاری-واقعی)
  • مستندسازی پیشرفت پروژه با رویکرد وزن دار (زمان-نفرساعت-هزینه)
  • مستندسازی پیشرفت پروژه با رویکرد غیروزنی (زمان-نفرساعت-هزینه)
  • فرم درس آموخته ها و مستندسازی
مستندسازی با رویکرد استانداردهای مدیریت پروژه (PMBOK)
  • مستندسازی فاز صفر پروژه
  • مستندسازی پروژه با رویکرد استاندارد PMBOK-V6
  • مستندساز فازهای های مدیریت پروژه
  • مستندسازی پروژه با رویکرد استاندارد PMBOK 7
  • مستندسازی فنی پروژه

اهداف دوره

  • پیشگیری از دوباره‌کاری و ضایعات
  • شناسایی گلوگاه‌ها با مستندسازی فرآیندها و رویه‌ها.
  • کاهش خطاها با ثبت دقیق تغییرات و تصمیمات پروژه.
  • بهینه‌سازی منابع از طریق تحلیل مستندات گذشته.
  • تسلط بر مستندسازی با رویکرد استانداردهای جهانی
  • آشنایی با رویکرد آبشاری مستندسازی در پروژه‌های صنعتی
  • یادگیری مستندسازی چابک با تمرکز بر مدل‌ها، روش‌ها و آرتیفکت‌ها.
  • آمادگی برای پیاده‌سازی چارچوب‌های معتبر مستندسازی در سازمان ها و پروژه‌ها.
  • ایجاد سیستم جامع مستندسازی پروژه
  • یکپارچه‌سازی داده‌ها از تولید تا امحا در چرخه حیات پروژه.
  • فراهم کردن دسترسی آسان به اطلاعات برای اعضای جدید تیم.
  • افزایش شفافیت و دقت در مدیریت فعالیت‌ها و فازهای پروژه.
  • یادگیری کاربردی با مثال‌های واقعی
  • ثبت درس‌آموخته‌ها برای استفاده در پروژه‌های بعدی.
  • استفاده از درس‌آموخته‌های واقعی از پروژه‌های عملی.
  • تقویت مزیت رقابتی در بازار کار
  • کسب مهارت‌هایی که شما را از رقبا متمایز می‌کند.
  • پایه‌گذاری برای دوره‌های پیشرفته‌تر مدیریت پروژه.

دستاورد شرکت در دوره

  • تسلط بر مستندسازی مطابق استانداردهای به روز
  • آموزش ساخت‌یافته مستندسازی در پروژه‌های آبشاری و چابک با مدل‌ها و آرتیفکت‌های رسمی.
  • کسب مهارت‌های اجرایی با تمرین‌های واقعی:
  • تدوین مستندات کاربردی با تمرکز بر سناریوهای پروژه‌محور و قابل پیاده‌سازی.
  • تقویت اعتبار حرفه‌ای و ارتقای رزومه با مدرک قابل ارائه در بازار کار.
  • دسترسی به محتوای آموزشی در بستر اختصاصی آموزشی آکادمی.
  • پاسخ‌گویی اختصاصی منتورها برای رفع اشکال و حمایت مستمر.
  • محتوای به‌روز و هم‌راستا با نیاز صنعت:
  • ارتقای جایگاه شغلی و تخصصی و تبدیل‌شدن به فردی متمایز در حوزه مستندسازی

تمایز دوره‌های آکادمی احمدزاده با سایر موسسات:​

تمرکز آکادمی احمدزاده، به آموزش، مشاوره، پیاده سازی و اجرای استانداردهای مدیریت پروژه، مدیریت چابک و تحلیل کسب و کار، می باشد. شعار اصلی آکادمی “دو صد گفته چون نیم کردار نیست”، می باشد و تلاش ما بر این بوده تا این شعار را در عمل نیز اثبات نمائیم. مهم ترین تمایز های دوره های آکادمی احمدزاده به اختصار عبارت است از:
 
تجربه‌ای که مشتری کسب میکند

تجربه ای که مشتری کسب می کند:

  • اشتراک تجربیات ۲۵ ساله مدرس دوره (دکتر محمد احمدزاده) و تیم ایشان که در هیچ کتابی نوشته نشده است.
  • تفکیک دوره به دو بخش آموزش و کارگاه برای درک بهتر مطالب
  • آموزش جامع بر أساس استانداردهای روز دنیا
  • متناسب سازی مثالها و کارگاه های دوره با توجه به شرایط ایران
  • آموزش و اجرای ۰ تا ۱۰۰ موضوعات آموزش داده شده
  • آموزش عمیق و پر مثال دوره
  • تجربه کار تیمی در کارگاه های دوره
  • استفاده از منابع معتبر بین المللی
  • تمرین ها و مثال های متعدد
  • مطالعات موردی
  • ترکیبی بودن آموزش (اسلاید-ویدئو-کارگاه-مقاله-نمونه های واقعی، فلش کارت-و ….)
  • منابع تکمیلی
  • جزوات حرفه ای
  • مجازی بودن دوره
  • تخفیف های متنوع
  • زمان مناسب دوره (بعدازظهرها یا پنج شنبه ها و جمعه ها)
  • دسترسی به ویدئوهای دوره
  • همراهی در فواصل بین جلسات
  • دوره ها و وبینارهای رایگان
  • آموزش‌های تکمیلی (رفع اشکال ماهانه، پرسش و پاسخ و …)
خدمات اخذ مدارک بین المللی

خدمات اخذ مدارک بین المللی:

  • مشاوره تخصصی پیش -حین و پس از آزمون
  • پیش نیاز اخذ مدارک بین المللی
  • ارائه مدارک بین المللی و معتبر
  • آزمون های ماک تست آنلاین
  • شبیه سازی کامل آزمون های واقعی
  • تحلیل سوالات آزمون براساس (نوع سوال-درجه سختی- زمان پاسخ دهی استاندارد-فرایند مرتبط و …)
  • تحلیل سوالات شرایط محور آزمون های بین المللی (بیش از ۷۰٪ سوالات آزمون های بین المللی، شرایط محور هستند)
  • خدمات تهیه رزومه و ثبت نام و اخذ Eligibility ID آزمون
  • ثبت رزومه انگلیسی در سایت آزمون
  • تمدید مدارک بین المللی
  • پاس کردن مراحل Audit (در صورت Audit شدن)
  • پرداخت هزینه های دلاری آزمون
  • اخذ PDU: Professional Development Unit تا ۳ سال پس از آزمون
خدمات استخدام بعد از دوره

خدمات استخدام بعد از دوره:

  • تسهیل گری در استخدام افراد
  • پیشنهاد کاری به نفرات برتر جهت همکاری در پروژه های مشاوره آکادمی
  • پاسخگویی ۲۴ ساعته تیم پشتیبان چابک (آموزش-آزمون-استخدام و …)
  • آموزش زبان (برای استخدام- اخذ مدارک بین المللی و …)
  • ارائه فرم های عملیاتی
  • به اشتراک گذاری درس آموخته های موفقیت و شکست
سایر خدمات

سایر خدمات:

  • شما پیشنهاد دهید.
  • شما از ما بخواهید.

مدرس دوره

دکتر محمد احمدزاده

مدرس و مشاور کسب و کار - مدیریت چابک و مدیریت پروژه

  • دکتری مدیریت دانشگاه تهران وفوق لیسانس مهندسی صنایع از دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • دارای مدرک بین المللی: (PMP, CBAP, ACP, ITIL, COBIT, EPM, ISO 9001, 27000, 20000)
  • بیش از 25 سال تجربه اجرایی، مشاوره‌ای و آموزشی (از سال 1378 تا کنون)
  • برگزاری بیش از 300 دوره آموزشی و ارائه بیش از 30,000 ساعت آموزش تخصصی
  • ارائه بیش از 20,000 ساعت مشاوره به شرکت‌های داخلی و بین‌المللی
  • تربیت بیش از 10,000 دانش‌آموخته با رضایت 97 درصدی از دوره‌های برگزار شده
  • مشاور و مدرس در بیش از ۵۰ پروژه داخلی و خارجی با ارزش‌ بیش از ۱۰۰ همت
  • تدریس در دانشگاه‌های برتر ایران (شریف، تهران، امیرکبیر، تربیت مدرس و ..)
  • سخنران در بیش از 40 کنفرانس ملی و بین‌المللی
  • نویسنده 17 مقاله علمی

منتور دوره

مهندس هدایت الله خسروی

مشاور کسب و کار

سوالات متداول

این دوره چگونه مستندسازی پروژه‌های آبشاری و چابک را یکپارچه می‌کند؟

دوره با آموزش استانداردهای PMBOK-V6 برای پروژه‌های آبشاری و PMBOK 7 برای پروژه‌های چابک، سیستمی یکپارچه ارائه می‌دهد که داده‌ها را از تولید تا امحا در چرخه حیات پروژه مدیریت می‌کند.

آیا دوره به مستندسازی دعاوی و کلیم‌های پروژه می‌پردازد؟

بله، دوره تکنیک‌های مستندسازی دقیق برای پشتیبانی از دعاوی حقوقی و کلیم‌ها را آموزش می‌دهد، با تمرکز بر ثبت تغییرات، تصمیمات و مکاتبات پروژه.

چه ابزارها یا تکنیک‌هایی برای مستندسازی در این دوره معرفی می‌شوند؟

دوره ابزارهای دسته‌بندی، پیکربندی، نام‌گذاری استاندارد، تجزیه‌وتحلیل داده‌ها (توصیفی، تشخیصی، پیشگویانه، تجویزی) و سیستم‌های مدیریت اطلاعات پروژه (PMIS) را معرفی می‌کند.

آیا این دوره برای پروژه‌های ایرانی بومی‌سازی شده است؟

بله، محتوا با مثال‌های واقعی و چالش‌های پروژه‌های ایرانی تطبیق داده شده تا تکنیک‌های مستندسازی به‌صورت عملی و بومی قابل‌اجرا باشند.

چگونه دوره به کاهش دوباره‌کاری و هزینه‌ها کمک می‌کند؟

با آموزش مستندسازی دقیق فرآیندها، درس‌آموخته‌ها و مدیریت تغییرات، دوره از تکرار خطاها جلوگیری کرده و شفافیت هزینه‌ها را افزایش می‌دهد.

آیا دوره به مستندسازی درس‌آموخته‌ها و انتقال دانش توجه دارد؟

بله، دوره روش‌های ثبت درس‌آموخته‌ها و ایجاد پایگاه دانش را آموزش می‌دهد تا دانش پروژه برای تیم‌های فعلی و آتی حفظ و منتقل شود.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

دوره برای مدیران پروژه، اعضای تیم پروژه و افرادی که به دنبال ایجاد سیستم‌های مستندسازی حرفه‌ای در پروژه‌های صنعتی یا چابک هستند، ایده‌آل است، حتی بدون پیش‌نیاز تخصصی.

الزامات حضور در این دوره چیست؟
  • علاقمند به کسب دانش وتجربه باشند.
  • حداقل داشتن مهارت زبان انگلیسی
  • اختصاص حداقل ۵ ساعت در هفته
آیا دوره شامل گواهینامه است؟
  • بله. در صورت قبولی در آزمون پایانی دوره و اخذ امتیاز حداقل ۶۵٪، گواهینامه دوره با مرجع صادرکننده آکادمی احمدزاده صادر خواهد شد.
  • علاوه برآن، امکان صدور گواهینامه بین المللی MPT اتریش برای علاقمندان با امکان استعلام آنلاین (با هزینه جداگانه) و پس از قبولی در آزمون پایانی دوره و اخذ امتیاز حداقل ۶۵٪ فراهم می باشد.
مدت دسترسی به ویدئوهای دوره چه مدت است؟
  • ۵ ماه دسترسی کامل به ویدئوهای ضبط‌شده
  • امکان تمدید ۵ ماهه با پرداخت ۵۰٪ هزینه دوره
پشتیبانی دوره به چه صورت است؟
  • در طول دوره، هر فرد برنامه ریزی آموزشی مختص به خود را دارد که توسط منتور و پشتیبان پیگیری می شود.
  • در طول دوره، گروه واتساپی/ تلگرامی برای پرسش و پاسخ و به‌اشتراک‌گذاری دانش و تجربیات تشکیل می‌شود.
زمان بندی و روش پشتیبانی به چه صورت است؟

🔹 پشتیبانی از شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۹:۰۰ تا ۱۶:۰۰
🔹 ارتباط از طریق تلگرام، ایمیل و شماره تماس:
📩 تلگرام: academy_admin
📩 ایمیل: ahmadzadeh.academy@gmail.com
📞 تماس: 09030006799

پشتیبانی آکادمی جهت انجام مراحل ثبت نام در آزمون اصلی PMP، به چه صورت است؟

 

کلیه مراحل ثبت نام در آزمون PMP که شامل موارد زیر می باشد، توسط آکادمی احمدزاده هماهنگ خواهد شد:

    • تکمیل فرم عضویت در سایت PMI
    • تکیمل مدارک شرکت در آزمون PMP در سایت PMI
    • ارسال مدارک
    • اخذ تائید از PMI
    • پاس کردن ممیزی یا Audit (در صورت لزوم)
    • زمانبندی آزمون PMP
    • برگزاری آزمون PMP در ایران
تدریس دوره به چه زبانی است؟

چون آزمون دوره به زبان انگلیسی می باشد،‌محتوای اسلایدهای دوره و آزمون ها به زبان انگلیسی خواهد بود. اما زبان تدریس فارسی می باشد.

نحوه شرکت ایرانیان و یا فارسی زبانان خارج از ایران به چه صورت است؟

ایرانیان و یا فارسی زبانان خارج از ایران نیز امکان پرداخت دلاری و یا ارز دیجیتال را جهت حضور در دوره داشته و ساعت برگزاری دوره با در نظر گرفتن امکان سنجی حضور دانش پژوهان داخلی و خارج از ایران میباشد.

سوالاتم در لیست بالا نیست، به چه صورت باید بپرسم؟

با شماره ۰۹۰۳۰۰۰۶۷۹۹ تماس بگیرید یا پیام بدهید.

هم اکنون ثبت نام کنید

برای اطلاع از شرایط پرداخت به صورت اقساط، لطفا تماس بگیرید:

نیاز به مشاوره تخصصی دارید؟

شما این فرصت را دارید، قبل از انتخاب دوره آموزشی مناسب خود، از مشاوره رایگان کارشناسان آموزشی آکادمی احمدزاده استفاده کنید.

قوانین ثبت دیدگاه

اولین نفری باشید که نظر می دهید “دوره مستندسازی جامع (Comprehensive Documentation)”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *