دوره مستندسازی پروژه

مدت دوره

9 ساعت

نحوه برگزاری

بصورت ویدیو ضبط شده

هزینه دوره

900,000 تومان

مقدمه

در مفهوم لغوی مستند، یعنی چیزی که به آن استناد شود و سند به معنای تکیه گاه، دستاویز و معتمد، نوشته ای است که در مقام دعوی یا دفاع، قابل استناد باشد.

در مفهوم متعارف، مستندسازی پروژه (یا مستندنگاری پروژه)، یعنی تدوین یک سیستم جامع از کلیه مستندات پروژه که بر یکپارچه سازی داده ها و اطلاعاتی تاکید دارد که در طول چرخه حیات پروژه تولید، منتقل، بکارگیری، به روز رسانی، آرشیو و نگهداری و در نهایت امحا می گردند.

مستندسازی مناسب پروژه این اطمینان را فراهم می سازد که تمام داده ها و اطلاعات تهیه و تدوین شده در مورد یک پروژه همیشه برای افراد جدیدی که به پروژه می پیوندند، مهیا است.

بعبارتی دیگر، مستندسازی پروژه، تهیه مجموعه اسناد و مدارکی است که سیر تکوین و تحقق یک فعالیت، یک بسته کاری، یک فاز و در نهایت یک پروژه را از شروع تا خاتمه آن نشان می دهد.

لذا  هر چه اطلاعات دقیق تر و مستندتری در زمینه فوق الذکر موجود باشد، تحلیل فرایند اتخاذ تصمیم، نقاط قوت و ضعف فرایندهای مدیریت پروژه آسان تر خواهد بود. همچنین هرچه مستندات پروژه دقیق تر و روشن تر ثبت شده باشد، دانش ارزنده تر و کاربردی تری را به تیم پروژه فعلی یا پروژه های آتی منتقل خواهد کرد.

در مدت اجرای پروژه، وقایع و رویدادها، ابتکارها، خلاقیت ها، تنگناها و مشکلات فنی، حقوقی، تغییرات و یا کلیم ها و ادعاهای زیادی با بار اجرایی و مالی اتفاق می افتد و برای هر یک، راه کارها، فرم ها، راه حل ها و تدابیری اتخاذ می شود. چنانچه این تدابیر مستند شوند، کمک موثری به پرهیز از دوباره کاری در اجرای طرح ها و پروژه های موجود و آتی می شود.

اهمیت مستندسازی جامع

اما متاسفانه در کشورمان ایران، با وجود گذشت زمان زیادی از تشکیل سازمان ها و شرکت ها و انجام پروژه های متعدد در سازمان ها، سؤالی که هنوز بی پاسخ مانده است که چه تعداد از مدیران عامل و مدیران پروژه توانسته اند، افکـار، دیـدگاه هـا، تجـارب، آموخته ها و اندوخته های علمی و عملی خود را مکتوب و مستند نمایند؟

چه بخـشی از دانـش نهفتـه در تصمیمات مدیریتی و فرآیندهای اجرای پروژه ها به قلم تحریر درآمده و مستند شده است؟

چـه بخـشی از این تجارب به پروژه های آتی و حتی نسل های بعدی، انتقال خواهد یافـت؟

و ده ها سوال دیگر …

 

دیدگاه استراتژیک در مستندسازی

امروزه، وجود دیدگاه بلندمدت و استراتژیک برای مدیران یک سازمان با هدف رویارویی با چالش ها و مشکلات پروژه های موجود و آتی، امری ضروری و حیاتی است. به دلیل چنین ضرورتی است که سازمان ها و موسسات پیشرو تلاش می نمایند تا از تجربیات و درس آموخته های خود بیاموزند و با خلق این درس آموخته ها، فرصت ساختن و خلق آینده را را داشته و برای دستیابی به مدیریت بهینه تر پروژه های موجود و آتی خود اقدام نمایند.

اما با وجود چنین تفکر و برنامه ای، اگر مستندسازی پروژه ها، بصورت کاربردی، عملیاتی و بومی شده با شرایط پروژه های کشورمان، انجام نشود، منفعتی برای نمایش عملکرد مدیران ارشد و همچنین مدیران پروژه سازمان، در پی نخواهند داشت.

 

رویکرد PMI در مستندسازی

انستیتو بین المللی مدیریت پروژه PMI: Project Management Institute  بعنوان معتبرترین مرجع مدیریت پروژه، چارچوب و نظام معتبر و مناسبی جهت بسط، گسترش و اجرای موفقیت آمیز مدیریت پروژه و مستندسازی اجرایٔی و عملی پروژه ها در سازمان ها و موسسات انتفاعی و غیرانتفاعی برای پروژه های صنعتی و چابک در استانداردهای PMBOK-V6 و PMBOK 7 ارائه داده است.

استاندارد PMBOK-V6 با ارایه رویکردی کاملا از پیش برنامه ریزی شده و فرایندمحور، ضمن تبیین کامل مراحل مستندسازی پروژه ها، متدولوژی مشخصی را در راستای تحقق اهداف مدیران ارشد سازمان و مدیران پروژه ها، پیشنهاد داده است.

در استاندارد جدید PMBOK 7 اما، مستندسازی پروژه ها و حتی مستندسازی در کسب و کار، از ۳ منظر دیده شده است.

  • منظر اول:‌ مستندسازی مدل ها
  • منظر دوم:‌ مستندسازی روش ها
  • منظر سوم:‌ مستندسازی آرتیفکت ها یا مصنوعات

 برای کسب دانش بیشتر در رابطه با مدیریت پروژه به صفحه دوره مدیریت پروژه pmbok مراجعه کنید.

هدف ما از آموزش دوره

در دوره مستندسازی جامع، تلاش شده است تا ضمن تبیین مقدمات عمومی و تخصصی مستندسازی چابک و آبشاری (صنعتی)، مستندسازی جامع پروژه در قالب سیستم جامع مستندسازی پروژه آموزش داده شود. علاوه بر آن در این دوره، مستندسازی پروژه های صنعتی براساس استاندارد PMBOK-V6 و مستندسازی پروژه های چابک بر اساس استاندارد PMBOK 7 آموزش داده شده است تا علاقمندان با مستندسازی انواع پروژه های صنعتی و چابک آشنا شوند.

ادامه مطلب بستن مطلب

ویژگی های دوره

اهداف دوره

سرفصل ها

مقدمات و موضوعات عمومی مستندسازی

موضوعات تخصصی مستندسازی-مستدسازی چابک و آبشاری (صنعتی)

انواع مستندات-پیکربندی، نام گذاری و کنترل تغییرات

مستندسازی پروژه و بررسی جامع سیستم مستندسازی پروژه

مستندسازی پروژه و مستندسازی پیشرفت و درس آموخته ها

مستندسازی پروژه براساس استاندارد PMBOK-V6 و PMBOK 7

مستندسازی براساس فازهای مدیریت پروژه

مستندسازی پروژه براساس استاندارد PMBOK7 – بخش اول

مستندسازی پروژه براساس استاندارد PMBOK7 – بخش  دوم

پیش نیاز دوره

این دوره برای چه کسانی مناسـب اسـت؟

این دوره برای چه کسانی مناسـب نیست؟

دستاوردهای شرکت در دوره

تمایزات دوره

سوالات متداول

آیا دوره شامل گواهینامه است؟
  • بله. در صورت قبولی در آزمون پایانی دوره و اخذ امتیاز حداقل ۶۵٪، گواهینامه دوره با مرجع صادرکننده آکادمی احمدزاده صادر خواهد شد.
  • علاوه برآن، امکان صدور گواهینامه بین المللی MPT اتریش برای علاقمندان با امکان استعلام آنلاین (با هزینه جداگانه) و پس از قبولی در آزمون پایانی دوره و اخذ امتیاز حداقل ۶۵٪ فراهم می باشد.
منابع دوره چیست؟
  • فایل رنگی جزوه دوره
  • فایل مراجع دوره از جمله:‌ کتاب PMI Agile Practice Guide – PMI 1st Edition
  • مقالات (120 مقاله) و ویدیوهای آموزشی (100 ویدئو) در وب سایت دکتر محمد احمدزاده به آدرس های:
    mohammad-ahmadzadeh.com
    ahmadzadeh.academy
  • ویدئوهای آموزشی (237 ویدیو – 67,000 بازدید) در کانال آپارات دکتر محمد احمدزاده به آدرس:
    aparat.com/dr_m_ahmadzadeh
  • ویدئوهای آموزشی (181 ویدیو – 24,000 بازدید) در کانال یوتیوب دکتر محمد احمدزاده به آدرس:
    youtube.com/channel/UCxecNEolyzdN9be-7qcHl2Q
  • مقالات و ویدیوهای آموزشی در صفحات اینستاگرام (516 پست – 6,095 دنبال کننده) دکتر محمد احمدزاده به آدرس:
    instagram.com/dr_m_ahmadzadeh
    instagram.com/Ahmadzadeh_Academy
  • مقالات و ویدیوهای آموزشی در صفحات لینکدین (27,356 دنبال کننده) دکتر محمد احمدزاده به آدرس:
    linkedin.com/in/mohammad-ahmadzadeh
    linkedin.com/company/ahmadzadeh-academy
  • مقالات در ویرگول (56 مقاله و جزو ۵٪ نویسندگان برتر این سایت) دکتر محمد احمدزاده و انتشارات آکادمی احمدزاده به آدرس:
    virgool.io/@dr_m_ahmadzadeh
    virgool.io/AAcademy
  • مقالات در سایت دنیای اقتصاد (۸ مقاله) دکتر محمد احمدزاده به آدرس:
    donya-e-eqtesad.com
  • تجربه آموزشی 24 ساله مدرس دوره در آموزش، مشاوره و پیاده سازی روش چابک در سازمان های مختلف
  • تجربه اجرائی 24 ساله مدرس در اجرای پروژه ها به روش های مختلف چابک
  • آزمون های دوره
  • دستورالعمل ها و روش های اختصاصی مدرس
پشتیبانی دوره به چه صورت است؟
  • پشتیبانی دوره، شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۹:۰۰ تا ۱۶:۰۰ توسط آکادمی احمدزاده صورت می گیرد.

  • شما می توانید با آیدی تلگرامی academy_admin، ایمیل آکادمی ahmadzadeh.academy@gmail.com و یا با شماره‌های  09030006799  و 09185458348 با ما در ارتباط باشید.

  • در طول دوره، گروه واتساپی یا تلگرامی برای پرسش و پاسخ موضوعات دوره و به‌اشتراک‌گذاری تجربیات تشکیل می‌شود.

  • توجه فرمایید مدت دسترسی به ویدیوهای ضبط شده 5 ماه میباشد، بعد از آن با پرداخت 50 درصد هزینه دوره میتوانید دوره را 5 ماه دیگر تمدید کنید.

از چه کسی یاد میگیری؟

دکتر احمدزاده
دکتر محمد احمدزاده

مشاور کسب و کار

همین الان ثبت نام کن

نیاز به مشاوره تخصصی دارید؟

شما این فرصت را دارید، قبل از انتخاب دوره آموزشی مناسب خود، از مشاوره رایگان کارشناسان آموزشی آکادمی احمدزاده استفاده کنید.

نمونه مدرک آکادمی و مدرک بین المللی موسسه MPT اتریش:
Cerificates-Sample
دوره مستندسازی پروژه
به جمع متخصصین مستندسازی جامع بپیوندید ...
تمایز دوره‌های آکادمی احمدزاده با سایر موسسات:
تمرکز آکادمی احمدزاده، به آموزش، مشاوره، پیاده سازی و اجرای استانداردهای مدیریت پروژه، مدیریت چابک و تحلیل کسب و کار، می باشد. شعار اصلی آکادمی “دو صد گفته چون نیم کردار نیست”، می باشد و تلاش ما بر این بوده تا این شعار را در عمل نیز اثبات نمائیم. مهم ترین تمایز های دوره های آکادمی احمدزاده به اختصار عبارت است از:
 
تجربه‌ای که مشتری کسب میکند

تجربه ای که مشتری کسب می کند:

  • اشتراک تجربیات ۲۵ ساله مدرس دوره (دکتر محمد احمدزاده) و تیم ایشان که در هیچ کتابی نوشته نشده است.
  • تفکیک دوره به دو بخش آموزش و کارگاه برای درک بهتر مطالب
  • آموزش جامع بر أساس استانداردهای روز دنیا
  • متناسب سازی مثالها و کارگاه های دوره با توجه به شرایط ایران
  • آموزش و اجرای ۰ تا ۱۰۰ موضوعات آموزش داده شده
  • آموزش عمیق و پر مثال دوره
  • تجربه کار تیمی در کارگاه های دوره
  • استفاده از منابع معتبر بین المللی
  • تمرین ها و مثال های متعدد
  • مطالعات موردی
  • ترکیبی بودن آموزش (اسلاید-ویدئو-کارگاه-مقاله-نمونه های واقعی، فلش کارت-و ….)
  • منابع تکمیلی
  • جزوات حرفه ای
  • مجازی بودن دوره
  • تخفیف های متنوع
  • زمان مناسب دوره (بعدازظهرها یا پنج شنبه ها و جمعه ها)
  • دسترسی به ویدئوهای دوره
  • همراهی در فواصل بین جلسات
  • دوره ها و وبینارهای رایگان
  • آموزش‌های تکمیلی (رفع اشکال ماهانه، پرسش و پاسخ و …)
خدمات اخذ مدارک بین المللی

خدمات اخذ مدارک بین المللی:

  • مشاوره تخصصی پیش -حین و پس از آزمون
  • پیش نیاز اخذ مدارک بین المللی
  • ارائه مدارک بین المللی و معتبر
  • آزمون های ماک تست آنلاین
  • شبیه سازی کامل آزمون های واقعی
  • تحلیل سوالات آزمون براساس (نوع سوال-درجه سختی- زمان پاسخ دهی استاندارد-فرایند مرتبط و …)
  • تحلیل سوالات شرایط محور آزمون های بین المللی (بیش از ۷۰٪ سوالات آزمون های بین المللی، شرایط محور هستند)
  • خدمات تهیه رزومه و ثبت نام و اخذ Eligibility ID آزمون
  • ثبت رزومه انگلیسی در سایت آزمون
  • تمدید مدارک بین المللی
  • پاس کردن مراحل Audit (در صورت Audit شدن)
  • پرداخت هزینه های دلاری آزمون
  • اخذ PDU: Professional Development Unit تا ۳ سال پس از آزمون
خدمات استخدام بعد از دوره

خدمات استخدام بعد از دوره:

  • تسهیل گری در استخدام افراد
  • پیشنهاد کاری به نفرات برتر جهت همکاری در پروژه های مشاوره آکادمی
  • پاسخگویی ۲۴ ساعته تیم پشتیبان چابک (آموزش-آزمون-استخدام و …)
  • آموزش زبان (برای استخدام- اخذ مدارک بین المللی و …)
  • ارائه فرم های عملیاتی
  • به اشتراک گذاری درس آموخته های موفقیت و شکست
سایر خدمات

سایر خدمات:

  • شما پیشنهاد دهید.
  • شما از ما بخواهید.
تصاویری از دوره‌های برگزار شده آکادمی:
برخی از شرکت هایی که با آکادمی همکاری داشته‌اند:
دوره های مرتبط:

قوانین ثبت دیدگاه

اولین نفری باشید که نظر می دهید “دوره مستندسازی پروژه”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *