مدیریت پروژه چیست؟

شکل ۳: استعدادهای مدیر پروژه

 یعنی مدیر پروژه علاوه بر داشتن مهارت های فنی مدیریت پروژه، لازم است که رهبری تیم پروژه (بخصوص مهارت مدیریت چابک تیم پروژه) و همچنین دانش و مهارت های مدیریت استراتژیک و کسب و کار را نیز بداند و یا فرا گیرد.

مدیریت استراتژیک پروژه چیست؟

مدیریت استراتژیک و تجاری برای بسیاری از مدیران پروژه نسبتاً جدید است. در برخی از شرکت ها، مسئولیت تصمیمات استراتژیک و تجاری صرفاً بر عهده حامی پروژه است. در این شرایط، نقش اصلی مدیر پروژه تولید یک محصول تحویلی و اغلب یک تحویل فنی است. نحوه استفاده از کالای تحویلی و ارائه ارزش به شرکت توسط حامی پروژه تعیین می شود.

در دنیای امروز، مدیران پروژه باید استراتژیک و کسب و کار محور باشند. مدیران پروژه امروزه بیش از یک پروژه را مدیریت می کنند. آن‌ها خود را به‌عنوان مدیریت بخشی از یک کسب‌وکار به جای یک پروژه می‌دانند و بنابراین انتظار می‌رود که تصمیمات فنی و تجاری پروژه را نیز بگیرند. ابزارهایی که مدیر پروژه استفاده می‌کند، به‌ویژه روش‌های مدیریت پروژه، به جای فرآیندهای صرفاً مدیریت پروژه، با فرآیندهای تجاری تعامل گسترده ای دارند.

کلمات “ارزش تجاری” می توانند به مهمترین کلمات در واژگان مدیر پروژه تبدیل شوند. نتیجه اینکه یک پروژه دیگر فقط اقلام قابل تحویل آن نیست. بلکه اکنون بیشتر بر ایجاد ارزش تجاری پایدار متمرکز شده است. موفقیت پروژه در حال حاضر به‌جای برآورده کردن محدودیت‌های خاص تحمیلی (مانند تحویل پروژه در زمانبندی-مطابق بودجه و طبق قرارداد)، جای خود را به ایجاد ارزش تجاری پایدار است.موضوعی که پایه نگارش استاندارد جدید موسسه PMI، یعنی PMBOK 7 قرار گرفته است.

۷ مزیت اصلی مدیریت پروژه

مدیریت پروژه دارای مزایای بسیاری است که در ادامه ۷ مزیت اصلی آن، آورده شده است:

1. بهبود کیفیت پروژه: با استفاده از مدیریت پروژه، پروژه به طور کلی به دقت بیشتری برای جزئیات طراحی و اجرا می‌رسد و به این ترتیب کیفیت پروژه بهبود می‌یابد.

2. بهبود کارایی: مدیریت پروژه با استفاده از شاخص‌های کارایی پروژه، مانند زمان و هزینه، می‌تواند به بهبود کارایی پروژه کمک کند.

3. کاهش هزینه‌ها: با استفاده از مدیریت پروژه، می‌توان هزینه‌های پروژه را به حداقل رساند و به بهبود مدیریت منابع کمک کرد.

4. بهبود برنامه‌ریزی: با استفاده از مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی کلی پروژه بهبود می‌یابد و از اختلالات و تأخیرات در طول پروژه جلوگیری می‌شود.

5. کاهش ریسک: با استفاده از مدیریت پروژه، ریسک‌های مربوط به پروژه کاهش می‌یابد و به این ترتیب از خسارات مالی و زمانی جلوگیری می‌شود.

6. بهبود ارتباطات: مدیریت پروژه باعث بهبود ارتباطات درونی و بین‌المللی در پروژه می‌شود و به ارتباطات بین اعضای تیم کمک می‌کند.

7. بهبود دسترسی به اطلاعات: با استفاده از مدیریت پروژه، دسترسی به اطلاعات پروژه بهبود می‌یابد و از این طریق می‌توان به بهبود تصمیم‌گیری در پروژه کمک کرد.

۷ مشکل اصلی که ممکن است در مدیریت پروژه رخ دهد

در مدیریت پروژه، مشکلات مختلفی ممکن است پیش آید که می‌تواند به تأخیر در پروژه، افزایش هزینه‌ها، کاهش کیفیت پروژه و حتی شکست پروژه منجر شود؛ اما ۷ مشکل اصلی  که ممکن است در مدیریت پروژه پیش آید به شرح زیر است:

1. مشکلات در برنامه‌ریزی: برنامه‌ریزی نامناسب می‌تواند منجر به تأخیر در پروژه، افزایش هزینه‌ها و کاهش کیفیت پروژه شود.

2. مشکلات در تخصیص منابع: تخصیص منابع نامناسب می‌تواند باعث افزایش هزینه‌ها، تأخیر در پروژه و کاهش کیفیت پروژه شود.

3. مشکلات در مدیریت زمان: عدم مدیریت درست زمان می‌تواند باعث تأخیر در پروژه شود و در نتیجه افزایش هزینه‌ها و کاهش کیفیت پروژه را به دنبال داشته باشد.

4. مشکلات در مدیریت ریسک: عدم مدیریت ریسک‌های پروژه می‌تواند باعث تأخیر در پروژه، افزایش هزینه‌ها و کاهش کیفیت پروژه شود.

5. مشکلات در ارتباطات: ارتباطات نامناسب می‌تواند باعث اشتباهات در پروژه، تأخیر در پروژه و کاهش کیفیت پروژه شود.

6. مشکلات در مدیریت تیم: عدم مدیریت درست تیم می‌تواند باعث تأخیر در پروژه، افزایش هزینه‌ها و کاهش کیفیت پروژه شود.

7. مشکلات در مدیریت هزینه: مدیریت هزینه نامناسب می‌تواند باعث افزایش هزینه‌ها و تأخیر در پروژه شود.

در کل، مدیریت پروژه به دلیل پیچیدگی و تعامل بین اجزای مختلف پروژه، به مشکلات مختلفی پیش‌می‌آید که می‌توان با استفاده از تجربه، مهارت و استفاده از روش‌های مناسب، این مشکلات را کاهش داد و پروژه را به صورت موفق‌تر اجرا کرد.