مدیریت پروژه چیست؟

مدیریت پروژه چیست؟

یک پروژه، یک تلاش منحصربه‌فرد است و معمولاً شامل مجموعه‌ای از محصولات قابل تحویل منحصربه‌فرد می باشد. پروژه شروع و پایان مشخصی دارد و به بیان دیگر، پروژه مجموعه ای از وظایف است که برای رسیدن به یک نتیجه مطلوب باید تکمیل شوند.
رسیدن به آن نتیجه مطلوب نیازمند همکاری و برنامه ریزی دقیق است که پروژه را در بودجه و مسیر خود نگه می دارد.

اینجاست که مدیریت پروژه وارد می شود. مدیریت پروژه برای موفقیت پروژه های بزرگ و کوچک بسیار مهم است.
بیایید آن را به چیستی، چرایی و چگونه تقسیم کنیم.

• مدیریت پروژه چیست؟
• چرا مدیریت پروژه بخش مهمی از یک سازمان است؟
• چگونه برای موفقیت یک پروژه حیاتی است؟

همانطور که اشاره کردم مدیریت پروژه به کارگیری دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها برای برآوردن نیازهای پروژه و دستیابی به نتیجه مطلوب است.
مدیریت پروژه برای کسب‌وکارها ارزشمند است زیرا کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که یک پروژه نتایج مورد انتظار را هم به موقع و هم در چارچوب بودجه ارائه می‌کند. برای نشان دادن این منظور، شما را با یک مثال واقعی از مدیریت پروژه آشنا می کنم.
تصور کنید یک مدرسه با یک شرکت بهداشت قراردادی امضا می کند تا مطمئن شود دانش آموزان مجبور نیستند به خاطر مسائل بهداشتی ساده مانند تب یا سردرد مدرسه را از دست بدهند.
این قرار داد تا پایان سال تحصیلی تکمیل خواهد شد. دانش آموزان اکنون می توانند در حالی که در مدرسه هستند از طریق تبلت، تلفن هوشمند یا رایانه با پزشک ارتباط برقرار کنند. پیاده سازی این فناوری در رویه های مدرسه پروژه است.

خب، این پروژه چندین کار دارد و هر کدام باید با دقت برنامه ریزی و ردیابی یا مدیریت می شود تا پروژه تکمیل شود. مثلا برای شروع می توانید جلسات آموزشی را برای اساتید سازماندهی کنید تا آنها را با تکنولوژی، سیاست ها و رویه ها بهتر آشنا کنید.
برای تسهیل معاینات مجازی، می توانید به تبلت، رایانه و سایر تجهیزات حیاتی بودجه اختصاص دهید. شما می توانید ارتباط قوی با پزشکان، شرکت بهداشت از راه دور، و کارکنان مدرسه و خیلی چیزهای دیگر حفظ کنید.
برای راه اندازی موفقیت آمیز محصول در مدارس، همه این موارد باید انجام شوند.
یعنی مدیریت پروژه به نظر می رسد برای موفقیت یک سازمان بسیار مهم است، درست است؟
شرکت های بیشتر و بیشتری شروع به درک چگونگی مدیریت پروژه می کنند. پول و زمان زیادی برای آنها صرف می کنند.
مدیریت ضعیف پروژه می تواند منجر به هدر رفتن تریلیون ها دلار در سال برای سازمان ها در سراسر جهان شود.
به طور خاص، مدیریت ضعیف پروژه می‌تواند منجر به از دست دادن تاریخ تحویل ۴۸ درصدی پروژه‌ها، عدم دستیابی به اهداف بودجه در ۴۳ درصد و عدم دستیابی به اهداف سازمان در ۳۱ درصد شود.

گوگل و مدیریت پروژه

به عنوان شرکتی که اهداف بسیار متفاوتی را در جوامع انجام می دهد، جای تعجب نیست که مدیریت پروژه بخش بزرگی از گوگل است. اما در گوگل، بسیاری از مدیران پروژه ما به عنوان “مدیران برنامه” توصیف می شوند، زیرا آنها چندین پروژه را برای محصولات، تیم ها یا برنامه های خاص مدیریت می کنند.
هزاران نفر در اینجا وجود دارند که وظیفه دارند پروژه ها و برنامه ها را به خوبی اجرا کنند. فراد می توانند یک مدیر برنامه نوآوری مسئول باشند. تیم ها مسئول هستند اطمینان حاصل کنند که فناوری‌هایی که تولید می کنند، تحقیقاتی که دنبال می کنند و انتشاراتی که منتشر می کنند، همه با رعایت اصول هوش مصنوعی Google انجام می‌شوند.
در گوگل فرآیندهای هر یک از این نوع فناوری‌ها را بررسی می کنند و ایده‌هایی برای ادامه نوآوری مسئولانه برای دستیابی به اهداف سازمانی ارائه می دهند. شغل افراد به گوگل ارزش می دهد از طریق جنبه های اصلی مدیریت پروژه که ذکر کردیم، برنامه ریزی و سازماندهی، مدیریت وظایف، و بودجه بندی و کنترل هزینه ها.
امیدواریم که درک بهتری از چیستی پروژه، مدیریت پروژه و چرایی مدیریت پروژه داشته باشید بخش مهمی از هر شرکت و اینکه چگونه برای موفقیت یک پروژه حیاتی است. در ادامه، درباره کارهایی که یک مدیر پروژه انجام می دهد بیشتر خواهیم آموخت.

حتما نظرتون رو برامون بنویسید