مدیریت چابک چیست؟

تاریخچه مختصری از چابک و مدیریت چابک

بیشتر روش های مدیریت چابک فعلی ریشه در توسعه نرم افزار دارند. در دهه 1990، تیم‌های نرم‌افزاری دریافتند که روش‌های مدیریت پروژه سنتی «سنگین» ساختاریافته مثلا (Waterfall) به اندازه ای که لازم بود کار کنند، پروژه را پیش نمیبرند.

آن‌ها دریافتند که مشکلات این روش‌های سنگین – مانند فقدان انعطاف‌پذیری، سازگاری، و حتی خودمختاری – پاسخ دادن به تغییرات یا گنجاندن آموخته‌هایشان را در حین کار دشوارتر می‌کند. از آنجایی که طرح های پروژه در ابتدا مشخص شده بود، جایی برای غافلگیری وجود نداشت و تغییرات ممکن بود پرهزینه باشند.

روش‌های مدیریت چابک به جای ماندن در اسارت برنامه ی مدیریت پروژه که در ابتدا بیان کردند، بدین معناست که تیم‌ها می‌توانند این تغییرات را برای ساخت بهترین محصول ممکن در نظر بگیرند. برای انجام این کار، آنها به چرخه‌های توسعه کوتاه‌تر (به نام اسپرینت)، فرآیندی تکراری‌تر، و با بازخورد و آزمایش مداوم نیاز داشتند.

در سال 2001، گروهی از توسعه‌دهندگان نرم‌افزار دور هم جمع شدند تا اصول اصلی مدیریت چابک را مورد بحث قرار دهند و واقعاً فلسفه پشت آن را بررسی کنند. آنها مانیفست های توسعه نرم افزار چابک را ارائه کردند، مجموعه‌ای از ارزش‌ها و اصول که می‌تواند یک کمک بزرگ برای تیم‌هایی باشد که می‌خواهند بدانند چگونه چابک شوند.

چگونه چابک شویم؟

افراد مناسب را استخدام کنید

حرکت به سمت تبدیل شدن به یک سازمان چابک تغییر را به همراه دارد. این بر فرهنگ سنتی تأثیر می گذارد و روش های جدیدی را برای کار روی پروژه ها معرفی می کند – بنابراین همه متقاعد نمی شوند! برای معرفی موفقیت آمیز این تغییر چه چیزی لازم است؟ مدیریت چابک از زمان ظهور آن در دنیای فناوری اطلاعات راه طولانی را پیموده است.

متدولوژی های مدیریت چابک بر استخدام افراد بزرگ و توانمندسازی آنها برای انجام بهترین کارشان تکیه دارد. حتی در ارزش‌های اصلی چابک نیز مشخص شده است: افراد مهم تر از فرآیندها. این بدان معناست که شما باید قبل از هر چیز روی جذب و استخدام افراد مناسب تمرکز کنید. افراد مناسب را بیابید و استعداد آنها را برای حل مشکلات آزاد کنید، نه اینکه دستورات را دنبال کنید، وگرنه در نیمه راه خواهید بود.

مدرک و گواهینامه های مدیریت چابک چیست؟

یک تصور غلط رایج وجود دارد که مدیریت چابک فقط یک «همه چیز می‌شود» است که برای همه رایگان است – اما اینطور نیست. چابک نبود متدولوژی نیست؛ این به خودی خود نوعی چارچوب است.

اگر به مدیریت چابک متعهد هستید، همیشه می‌توانید برای دریافت گواهینامه مدیریت چابک سرمایه‌گذاری کنید تا در مورد ارزش‌ها و اصول چابک بیشتر بدانید و بینشی عالی در مورد اینکه چگونه می‌توانند برای تیم ها کار کنند به دست آورید.

از ابزارهای مدیریت پروژه مناسب استفاده کنید

نه تنها پیاده‌سازی یک ابزار مشترک در بین تیم‌ها و یکی از روش های برتر برای تمرین‌های چابک شماست، بلکه برای کمک به تیم شما برای چابک شدن در وهله اول ضروری است.

به دنبال یک ابزار مدیریت چابک انعطاف پذیر باشید که به جای دیکته کردن، از روش کار شما پشتیبانی کند. کار تیمی همه چیزهایی را دارد که شما نیاز دارید تا به همه اعضای تیم خود دید، انعطاف‌پذیری و همکاری لازم برای ادامه کار را بدهید، خواه طرفدار تخته‌های اسکرام یا کانبان باشید – و وقتی زمان بکارگیری فرا رسد، می‌تواند درست در کنار شما مورد استفاده قرار گیرد.

مزایای مدیریت چابک

سازگاری بیشتر و ریسک کمتر در مدیریت چابک چیست؟

یکی از بزرگترین مزایای روش های چابک، توانایی مدیریت تغییر اولویت ها است. با رویکرد تکرارشونده ی چابک و تاکید بر بازخورد مستمر، می‌توانید داده‌های مورد نیاز خود را در طول فرآیند توسعه به دست آورید، نه پس از آن، و به تیم اجازه می‌دهید تا بر اساس شرایط واقعی، نه فقط شرایط پیش‌بینی‌شده، انتخاب‌های تاثیرگذارتری داشته باشد و با چرخه‌های کوتاه تعیین‌شده، دید واضح‌ تر پروژه و به ‌روزرسانی‌های منظم گزارش، تیم‌ها می‌توانند پیش‌بینی ‌پذیری پروژه را بهبود بخشند و ریسک را کاهش دهند.

رضایت بیشتر مشتری در مدیریت چابک چیست؟

شاید به خاطر داشته باشید که همکاری با مشتری یکی از 4 ارزش اصلی مدیریت چابک است.یکی از مزایای اصلی این است که با همکاری بیشتر مشتری، رضایت مشتری بیشتر می شود.

متدولوژی‌های مدیریت چابک مشتری را در اولویت قرار می‌دهند و شما را تشویق می‌کنند تا با آنها و همچنین با سایر ذینفعان همکاری نزدیک داشته باشید تا اطمینان حاصل کنید که چیزی تولید می‌کنید که واقعاً مشکل آنها را حل می‌کند و از آنجایی که پروژه‌های چابک شامل آزمایش و بررسی منظم است و با هر چرخه تکرار می‌شوند، می‌توانید بازخورد واقعی آن‌ها را در زمان واقعی بعد از هر تکرار و ارائه محصول کاری خود دریافت کنید.

تیم های شاد تر در مدیریت چابک چیست؟

تیم های چابک مستقل تر از دیگر تیم ها هستند. به این معنا که اغلب به آنها آزادی داده می شود تا ایده های جدید را پیشنهاد دهند، نوآوری کنند و مشکلی را حل کنند که ممکن است در روش های سنتی مدیریت پروژه وجود نداشته باشد.

با چنین مسئولیتی، به افراد اعتماد می شود تا کار را انجام دهند و تشویق می شوند که خود را به عنوان اعضای یکپارچه تیم ببینند که می توانند تفاوت محسوسی در نتیجه پروژه ایجاد کنند.نه تنها این، بلکه تاکید بر همکاری و ارتباطات می‌تواند به پرورش تیم‌های کارآمدتر، خلاق‌تر و البته شاد تر کمک کند.

جمع بندی مقاله مدیریت چابک چیست؟

رویکرد چابک اغلب به اشتباه به عنوان یک روش واحد در نظر گرفته می شود. با این حال، ده‌ها روش‌شناسی و عملکرد خاصی وجود دارد که در این تحقیق به آنها پرداخته نشده است. چابک برای همه مناسب نیست، اما تیم هایی که از آن به درستی استفاده می کنند، مزایای بسیار زیادی از جمله فرآیندهای کاری ساده و نوآوری سریع را تجربه خواهند کرد.

بطور کلی، مدیریت چابک در مدیریت پروژه به سازمان شما اجازه می دهد تا انعطاف پذیرتر باشید و راهی برای پاسخگویی به تغییرات در حال ظهور پیدا کنید. هنگامی که ویژگی های زیر وجود داشته باشد، یک پروژه به عنوان چابک (Agile) در نظر گرفته می شود:

• شفافیت
• همکاری با مشتری
• تطبیق پذیری
• رهبری مشترک
• پیشرفت مداوم