مدیر پروژه کیست؟ حقوق مدیران پروژه در سال های ۱۴۰۱ و ۱۴۰۲ چقدر است؟

مقدمه

پیچیده بودن پروژه، محدود بودن دانش کارفرما، پیچیدگی تکنولوژیکی، تنوع تخصصهای مورد نیاز، نامناسب بودن طراحی‌ها، حجم عظیم فعالیتها و همچنین تعداد زیاد سازمانها و افراد درگیر در پروژه، همگی از مسائلی هستند که اغلب حضور یک فرد را با عنوان شغلی مدیر پروژه الزامی می نماید. به همین دلیل و به منظور مدیریت پروژه، رسیدن به اهداف مورد انتظار پروژه (زمانبندی، هزینه ای، کیفی و محدوده ای) ، انجام پیگیری های لازم جهت تصویب پروژه و سایر اهداف اختصاصی آن پروژه، حضور فردی به نام مدیر پروژه در سازمان ها، بخصوص سازمانهای پروژه محور الزامی است.

در این مقاله به بررسی تعریف، وظایف، مشخصات و مهارت های لازم یک مدیر پروژه می پردازیم و حقوق وی در سال های ۱۴۰۱ تا ۱۴۰۲ را بررسی می کنیم.

مدیر پروژه کیست؟

مدیران پروژه با تعیین محدوده پروژه ها و ایجاد تیم هایی برای اجرای آنها، پایه و اساس مدیریت حرفه ای پروژه ها را فراهم می کنند. آنها ضرب‌الاجل‌ها و بودجه‌هایی را تعیین می‌کنند تا اطمینان حاصل شود تیم‌ها، منابع و ابزارهای مورد نیاز برای تکمیل وظایف خود را دارند.

مدیر پروژه کسی است که مسئول تحویل پروژه است. این فرد، با توجه به ساختار سازمانی که تیم پروژه در آن فعال است (مانند ساختارهای وظیفه ای-ماتریسی-پروژه ای-ترکیبی-تیمی)، پروژه را بر اساس یکی از استانداردها (مانند استاندارد PMBOK) و یا متدولوژی های مدیریت پروژه (مانند آبشاری و یا چابک) مدیریت می کند.

مدیر پروژه ارتباط بین پروژه و ذینفعان مختلف را برعهده دارد و اطمینان حاصل می کند که تمام جنبه های پروژه به موقع انجام می شود و باید بتوانند موانع و ریسک های پروژه را پیش‌بینی نموده و راه‌حل‌های مناسبی برای کاهش یا حذف آنها بیابند تا مانع موفقیت پروژه نشوند.

مدیر پروژه نیروی محرکه پروژه های یک شرکت است و تضمین می دهد که پروژه ها بر اساس پروژه PMBOK-V6 یا بر اساس استاندارد ارزش محور PMBOK7 یا با بکارگیری مزایای مدیریت پروژه چابک به موقع و در چارچوب بودجه انجام می شوند.

به همین دلیل، مدیران پروژه باید بدانند که چگونه زمان و منابع را به طور موثر تخصیص دهند. مسئولیت های آنها ممکن است شامل مدیریت هزینه های کیفیت پروژه، تضمین کیفیت، مدیریت ریسک و تجزیه و تحلیل مالی نیز باشد، و آنها باید بتوانند به طور ماهرانه ای ارتباطات حرفه ای با ذینفعان داخلی و خارجی پروژه برقرار کنند.

مدیران پروژه چه می کنند؟

مدیران پروژه تیم ایجاد می کنند، وظایف را تعیین می کنند، ضرب الاجل تعیین می کنند و با ذینفعان داخلی و خارجی ارتباط برقرار می کنند. وظایف رهبری آنها معمولاً شامل ردیابی پیشرفت پروژه ها و تصمیم گیری برای تنظیم در صورت بروز مسائل یا تغییر اولویت ها است.

مسئولیت های اصلی مدیر پروژه

مسئولیت های اصلی یک مدیر پروژه عبارتند از:

• تعیین بهترین مسیر برنامه ریزی پروژه

• شناسایی اهداف، نیازها و محدوده پروژه
• برنامه ریزی، نظارت و مستندسازی وظایف در طول یک پروژه
• حصول اطمینان از تحویل سریع تمام وظایف، قابل تحویل و مواد پروژه
• مدیریت کلیه منابع لازم برای اجرای پروژه (نیروی اسانی-ماشین آلات-مواد مصرفی-پول و …)
• تقویت ارتباط موثر با ذینفعان در مورد وضعیت پروژه
• پیش بینی و حذف راهبردی مسدود کننده ها و خطرات احتمالی
• مستندسازی هر مرحله از فرآیند با استفاده از ابزارهای مختلف مدیریت پروژه
• ایجاد و هماهنگی بین تیم های پروژه.
• تعیین وظایف، تعیین ضرب الاجل و بودجه بندی.
• پذیرش، آموزش و راهنمایی افراد جدید.
• استفاده از نرم افزارها و ابزارها برای سازماندهی پروژه ها و پیگیری پیشرفت آنها.
• تهیه برنامه زمانی، منابع و نیروی انسانی.
• ملاقات با اعضای تیم برای بحث های گذشته نگر در مورد بازخورد و درس آموخته های پروژه.

این موارد، مسئولیت های اصلی هستند که ستون های مدیریت پروژه را تشکیل می دهد. اجرای این مسئولیت ها، مدیران پروژه را برای برنامه ریزی و مدیریت حرفه ای یک پروژه، کمک می نماید.

مدیران پروژه کجا هستند؟

مدیران پروژه در صنایع مختلف فعالیت می کنند. اگرچه عملکردهای کلی آنها معمولاً مشابه است، برخی به دلیل سطح تجربه خود در زمینه های فنی بیشتری کار می کنند یا دارای موقعیت هایی با عناوین ارشد هستند. از استارت آپ های فناوری گرفته تا سازمان های غیرانتفاعی محلی و ساخت و سازها، مدیران پروژه در هر نوع سازمانی وجود دارند. این تعجب آور نیست، زیرا مدیریت پروژه یک شغل مملو از فرصت، رشد و تحقق شغلی است. این به متخصصان در هر سطحی اجازه می دهد تا این حرفه را بصورت تخصصی پروژه دنبال کنند و آنها را قادر می سازد تا تغییرات معناداری را در محیط کسب و کار خود و حتی در سراسر جهان ایجاد کنند.

ضرری ندارد که افرادی که دارای مدرک متخصص حرفه ای مدیریت پروژه یا PMP هستند، حقوق بیشتری ۱۰٪ تا ۲۰٪) نسبت به کسانی که فاقد آن هستند دریافت می کنند. با گسترش اقتصاد پروژه، تقاضا برای مدیران پروژه پرشور ماهر و خلاق، همچنان در حال رشد است

انواع مدیران پروژه نیز می توانند در حوزه های زیر فعال باشند:

• مدیر پروژه زیر ساخت (سد-پست برق-راه و…)
• مدیر پروژه چابک
• مدیر پروژه دیجیتال
• مدیر پروژه بازاریابی
• مدیر پروژه فناوری اطلاعات
• مدیر پروژه مهندسی
• مدیر پروژه فرایندهای سازمانی

چه مهارت هایی برای مدیر پروژه شدن لازم است؟

مهم ترین مهارت های لازم برای مدیر پروژه شدن عبارت است از:

• داشتن تفکر استراتژیک و مشارکتی.
• مسلط به مدیریت زمان و تفویض وظایف
• مهارت های ارتباطی قوی.
• تجربه رهبری
• تغییر ذهنیت مدیر پروژه
• آشنایی با ابزارها و نرم افزارهای مدیریت پروژه مانند: مایکروسافت پروژه، جیرا، آسانا، ترلو

پیش نیازهای مدیر پروژه شدن چیست؟

مهم ترین پیش نیازهای ها برای مدیر پروژه شدن عبارت است از:

• داشتن مدرک لیسانس در رشته مرتبط با صنعت انتخاب شده.
• داشتن گواهینامه های حرفه ای مدیریت پروژه (PMP)  (البته همیشه مورد نیاز نیست، اما سودمند است.)
• داشتن گواهینامه های حرفه ای مدیریت پروژه  چابک(ACP)  (در فضای پرتغییر امروزه جهان که VUCA نام داردن،  به شدت مورد نیاز است.)

• داشتن مهارت های نرم مدیر پروژه (مهارت های مذاکره و حل تعارضات-تفکر خلاق-تسهیلگری-کار تیمی و …)
• توانایی ایجاد بودجه و پیش بینی اینکه چه وظایفی با منابع مالی موجود امکان پذیر است.
• درک جنبه های بنیادی پیچیده برخی از صنایع فنی.
• داشتن روحیه رهبری.
• توانایی های حل مسئله

عوامل موثر بر حقوق مدیر پروژه

موسسه مدیریت پروژه (PMI) 7575 مدیر پروژه را در ایالات متحده به عنوان بخشی از توانایی درآمدی مدیریت پروژه بررسی کرد. (بررسی حقوق و دستمزد مدیریت پروژه ویرایش دوازدهم (2021)). این نظرسنجی نشان داد که میانگین حقوق سالانه 115000 دلار بود. اداره آمار کار ایالات متحده میانگین دستمزد (تا سال 2020) را 77420 دلار برای متخصصان مدیریت پروژه گزارش می دهد که ده درصد پایینی آن میانگین 42180 دلار و ده درصد برتر 135220 دلار درآمد دارند.

درآمد مدیران پروژه در نهایت به عوامل مختلفی بستگی دارد. از جمله:

شکل 1: عوامل موثر بر حقوق مدیران پروژه طبق بررسی های PMI